К оформлению интерьера следует подходить комплексно: разработать дизайн-проект, определиться с отделкой, а также офисными перегородками (если они предусмотрены в проекте) и тогда только выбрать соответствующую всем функциональным, конструктивным и эстетическим требованиям мебель.
Разрабатывая дизайн-проект, следует обратить внимание на то, что ни мебель, ни дизайн перегородки не должны мешать свободному передвижению персонала по офисному пространству, а так же закрывать собой окна или двери. В предварительном эскизе дизайн-проекта вычитываются и исправляются возможные ошибки и промахи. Каждая единица офисного интерьера получает свое место, с целью наиболее эргономного и экономичного использования доступной площади.
Дизайн-проект, как правило, составляется не в одном варианте: предлагается несколько способов расстановки и комплектации предметов мебели и интерьера. Из существующих проектов выбирается такой, который предполагает максимально эффективное взаимодействие сотрудников в офисе, лишен ненужных деталей, соответствует конструктивным и эстетическим требованиям.
Помимо дизайн-проекта в оформлении интерьера офиса очень важна общая концепт-идея. Должны учитываться не только желания заказчика и его требования к функциональности предметов меблировки, но также и общее эстетическое впечатление. Необходимо искать гармонию в сочетании приятности и полезности офисной обстановки.
Функции, ожидаемые от кабинетной мебели, напрямую зависят от сценария развития рабочего процесса персонала в течение дня. Исходя из потребностей сотрудников, определяется надобность/ненадобность перегородок, количество шкафов и столов, наличие диванчиков для посетителей и/или отдыха персонала, количество стульев рядом со столами и тому подобное. Таким образом, в основе концепт-идеи офисного интерьера всегда лежат рациональность и здравый смысл, что позволяет создать несколько соответствующих требованиям дизайн-проектов и выбрать из них максимально подходящий.