Офисная мебель относится (по своим эксплуатационным характеристикам) к малым архитектурным формам, главной целью которых является создание максимально комфортной рабочей обстановки.
По количеству предметов офисную мебель делят на комплектную (офисные наборы и гарнитуры) и штучную (единичные вещи в интерьере). Офисный гарнитур или комплект состоит из предметов мебели, выполненных в одном стилистическом ключе, и изготовленных из комбинаций одинаковых материалов (натуральных и/или искусственных). В состав комплектной офисной мебели может, также, входить мебель универсальной сборки. Она представляет собой набор корпусных элементов и унифицированных щитов, которые монтируют, сочетая между собой по ширине и высоте.
Изготавливают офисную мебель, чаще всего, из древесины, пластика, металла, стекла и различных комбинаций этих материалов.
Офисная мебель бывает массового, серийного и экспериментального характера производства. По способу производства мебель для офисов разделяется на столярную, штампованную, прессованную, формованную, гнутую (используются гнутоклеенные детали) и литую (из металла или пластика). Помимо этого, мебель в офисе может быть мягкой и жесткой, что зависит от податливости мягкой части изделия под нагрузкой и скорости восстановления после нажатия. Предметы жесткой офисной мебели покрытия, как правило, не имеют, но если даже оно есть, то толщина его не превышает 10 мм.
Вся мягкая мебель вообще делится на 4 категории (по степени мягкости). Изделия для обстановки офиса относятся, обычно, к третьей или четвертой категории, поскольку предусмотрены для отдыха в сидячем положении или для продолжительной работы.
Классифицируют офисную мебель и по конструкционно-технологическим особенностям. Выделяют корпусную, неразборную и разборную, универсальной сборки, встроенную, трансформируемую, мобильную, складную мебель. Корпусная офисная мебель подразделяется, в свою очередь, на рамочную и щитовую. Большим плюсом трансформируемой мебели является то, что она может менять свою форму и, как следствие, функциональное предназначение. Таким образом, она экономит площадь. Встроенная мебель трансформациям не подвергается, поскольку представляет собой одно целое со стенами и перегородками офисного помещения. Мобильная мебель напротив, может перемещаться в разные части комнаты, в зависимости от необходимости.